Dalam era digital seperti sekarang, surat lamaran kerja via email telah menjadi standar dalam proses rekrutmen beberapa perusahaan. Penting bagi para pencari kerja untuk mengirim surat lamaran yang tidak hanya informatif tetapi juga mudah dibaca oleh tim HRD. Saat ini sudah banyak contoh surat lamaran kerja via email yang bisa Anda tiru. Dan berikut adalah beberapa contoh langkah-langkah untuk membuat surat lamaran kerja via email yang sederhana dan mudah dibaca oleh HRD:
1. Subjek Email yang Jelas
Subjek email Anda harus mencerminkan tujuan utama dari email tersebut. Gunakan subjek yang singkat dan jelas seperti “Surat Lamaran Kerja – [Nama Anda]” agar HRD dapat dengan cepat mengenali isi email Anda.
2. Salam Pembuka yang Tepat
Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan dan profesional, seperti “Yth. [Nama HRD]/Tim Rekrutmen.” Ini menunjukkan bahwa Anda telah berusaha mengetahui siapa yang akan membaca surat Anda. Setelah itu, beri tahu dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut.
3. Masukkan Biodata
Masukkan biodata singkat Anda, mulai dari nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, dan nomor telepon. Ini penting agar HRD dapat menghubungi Anda ketika mereka tertarik dengan lamaran Anda.
4. Kalimat Pengantar yang Singkat
Pada paragraf pertama, sampaikan informasi dasar seperti posisi yang Anda lamar dan sumber informasi lowongan pekerjaan tersebut. Contohnya: “Saya menulis untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [posisi] yang saya temukan di [sumber].”
5. Sampaikan Motivasi dan Keahlian
Dalam satu atau dua paragraf berikutnya, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana latar belakang serta keahlian Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Gunakan poin-poin singkat dan jelas agar mudah dibaca.
6. Sorot Prestasi Terkait
Jika punya, sertakan prestasi atau proyek terkait yang dapat mendukung kualifikasi Anda. Misalnya, “Saya telah berhasil memimpin proyek [nama proyek] yang menghasilkan [hasil konkret].”
7. Kepatuhan pada Instruksi Lamaran
Jika dalam iklan lowongan terdapat instruksi khusus, pastikan Anda menyebutkan bahwa Anda telah mengikuti instruksi tersebut. Misalnya, “Sesuai permintaan, saya melampirkan CV dan portofolio saya.”
8. Penutup Profesional
Tutup surat dengan kalimat yang menunjukkan rasa terima kasih atas perhatian HRD terhadap lamaran Anda. Sertakan juga harapan Anda untuk dapat mengikuti tahap seleksi lebih lanjut.
9. Tanda Tangan Digital
Gunakan tanda tangan digital yang mencakup nama lengkap dan kontak Anda di bagian bawah email. Ini memberikan sentuhan profesional pada surat lamaran Anda.
10. Lampiran yang Rapi
Pastikan semua lampiran yang Anda sebutkan dalam email, seperti CV dan portofolio, tersedia dan dapat diakses dengan mudah oleh HRD.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian yang pantas dari HRD. Untuk Anda yang ingin melihat contoh surat lamaran kerja via email yang lainnya, Anda bisa membuka laman karir.ai yang memiliki beragam informasi seputar cara menulis CV yang baik dan benar.
